کارشناس معاونت دانشجویی

سمت سازمانی: کارشناس دفتر معاونت دانشجویی

نام و نام خانوادگی: مهدی بی غم

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد – مهندسی کامپیوتر

شماره تماس داخلی : ۱۱۷۷

فکس : --------

پست الکترونیک : mahdi.bigham@ub.ac.ir

مکان اسقرار واحد :ساختمان سازمان مرکزی دفتر معاونت دانشجویی

http://vst.ub.ac.ir/documents/29331/93551/CROPPED-asd.jpg?t=1509793905519

شرح وظایف :

  • دریافت مکاتبات رسیده به حوزه معاونت دانشجویی و پیگیری آنها
  • ابلاغ کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک معاونت دانشجویی در محلهای مخصوص
  • تنظیم وقت ملاقات با معاون دانشجویی
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به معاونت
  • ابلاغ دستورات صادره معاون محترم دانشجویی به اشخاص و مدیران میانی و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
  • آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیونها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی معاون محترم
  • تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهائی که در دفتر معاونت دانشجویی تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان
  • تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات
  • انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل
  • انجام امور مربوط به کار دانشجویی
  • انجام امور مربوط به دبیرخانه شورای بررسی موارد خاص
  • انجام سایر وظایف محوله